中亚电子博览中心OA办公自动化系统正式启用

 网络部主管杨凯为全体参会人员详细介绍了OA系统的各种功能

9月8日，中亚电子博览中心办公室OA办公自动化系统正式投入使用。当晚7时，在推广中心大会议室内，集团专门举行了OA系统使用培训会议。卢茂山、刘园园、杨旭、杨红丽等集团领导及各部门员工到场学习。

会上，网络部主管杨凯为全体参会人员详细介绍了OA系统的各种功能，包括工作布置、交接、汇报、正式发文等流程，并作了详细演示。参会人员对于新系统的投入使用展现了很高的热情，纷纷提出自己的意见和改进建议，大家踊跃发言，会场气氛热烈。

最后，卢茂山副总裁就OA系统的使用作出了几点要求： 

1、各部门主管和员工要进一步加强学习OA，掌握基本功能，熟悉操作应用。   

2、各部门在本周内尽快熟悉OA系统的各项功能，同时记录下使用中出现的问题，汇总到网络部进行调整。

3、在平时工作中，各部门应积极发布信息，加强部门之间的沟通交流；利用好OA系统的各项功能，切实提高工作效率。 

4、OA系统的使用和完善是一项长期工作，其使用要坚持不懈，尤其是部门领导要起带头作用；

5、OA系统的二次开发和培训工作应该做好计划。 

随着中亚电子博览中心OA系统的投入使用，必将对员工办公方式的转变和工作效率的提高起到积极作用。 可以预见的是，OA系统将帮助中亚ETC项目实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起集团有形、无形资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，整合组织内部的信息流、工作流；促进企业管理现代化、信息化；为中亚ETC项目的发展打好基础。

小资料：
　　OA是Office Automation的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。OA系统是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为集团的管理和决策提供科学的依据。一个集团实现办公自动化的程度也是衡量其现代化管理的标准之一。