集团总裁办举行办公室效能工作会议

会议上新员工做自我介绍

集团财务部副总监王女士（右）、总裁助理刘小姐（左）
　与总裁秘书杨小姐（中）参加会议

为提高集团总裁办公室的工作效率和工作水平，增进办公室各部门同事间的沟通和了解， 2010年1月28日下午5时，集团总裁办召开2010年第一次办公室效能工作会议。 

本次办公室效能工作会议主要内容如下： 

一、新员工自我介绍。

结合当前集团发展实际，集团总裁办招纳了一批新员工，借本次开会的机会，各位新员工介绍了自己的基本情况、主要工作经历和特长，增进了相互间的了解。 

二、各模块业务展示，员工表述各自工作职责。

参会人员依次介绍了自己的职责范围，进一步理顺和明确了总裁办公室工作人员的职责。 

三、《员工手册》征集意见。

会上，大家纷纷提出自己的意见和看法，为进一步完善集团的《员工手册》建言献策。 

四、无障碍办公，绿色管理模式。

与会人员消除芥蒂、畅所欲言，把自己在工作中碰到的问题提出来，大家一起讨论分析，然后提出解决方案。对于今后如何更好的开展工作，大家在讨论后认为要侧重抓好三个方面的工作：

一、要注重办公室礼仪，注意发挥窗口作用，树立集团良好形象。

二、要珍惜集团提供给自己的平台，努力学习，不断提升自身能力和素质。

三、要对既有的工作流程进行总结和反思，使办公室各事务程序化。 

五、业务培训。

会上结合办公室实际，对与会人员进行了办公室财务培训、办公室礼仪培训和办公设备使用培训。这四项培训都非常实用，大家受益匪浅，也为集团下一步规范总裁办管理，打下了良好的基础。 

本次办公室效能工作会议开得很成功，效果很好，与会人员踊跃发言，气氛热烈，起到了沟通情况、交流经验、互相学习、促进工作的作用。大家一致认为当前召开这次会议非常及时，很有必要。通过本次会议，使大家对总裁办的具体工作有了更加清楚的认识，同时也深感总裁办工作责任的重大。总裁办各员工表示，一定要抓住中亚集团发展的有利契机，发扬团队精神，不断提高做好本职工作的能力。

 集团总裁助理刘小姐对员工进行礼仪培训

集团财务主管黄小姐对员工进行财务方面培训

人事部邹小姐进行办公设备使用培训

人事部邹小姐进行办公设备使用培训